互聯網高(gāo)速發展的(de)時(shí)代，信息數據對(duì)于中小企業來(lái)說是非常重要的(de)，很多(duō)企業也(yě)都開始重視企業的(de)數據安全問題了(le)，因爲不重視就會出現數據信息洩漏的(de)情況發生，那麽針對(duì)企業核心文檔應該要如何進行防範呢(ne)，下(xià)面加密軟件的(de)小編就來(lái)給廣大(dà)用(yòng)戶簡單的(de)介紹下(xià)。

　　分(fēn)部門控制，查找更快(kuài)捷，更迅速，因爲電子文件管理(lǐ)軟件可(kě)以将任何公司的(de)海量文件均存儲在一起，因而如果需要查找文件，隻需要輸入關鍵詞進行查找即可(kě)。文件羅列清晰，一目了(le)然，這(zhè)樣就避免了(le)數據查找的(de)不便。同時(shí)還(hái)可(kě)以實現企業的(de)一個(gè)文檔管理(lǐ)制度，省時(shí)省心，又省力。

　　文檔安全加密，數據與文檔更安全。一旦使用(yòng)電子文件管理(lǐ)軟件，企業的(de)數據與文檔，就相當于進入了(le)密碼箱。這(zhè)個(gè)密碼箱的(de)權限可(kě)是非常有限的(de)，而加密系統，絕不亞于一把密碼鎖。這(zhè)樣就不會出現，公司機密文件洩露的(de)情況。

　　人(rén)性化(huà)設計，文檔管理(lǐ)更人(rén)性化(huà)。使用(yòng)了(le)電子文件管理(lǐ)軟件後，公司的(de)所有文檔與數據，均會根據一定的(de)口徑進行分(fēn)類管理(lǐ)。這(zhè)樣就讓數據看上去井然有序。即使是在創造數據文檔的(de)時(shí)候，也(yě)是有一個(gè)嚴格的(de)流程的(de)。隻有有權限的(de)人(rén)員(yuán)才可(kě)以進行操作。

　　共享文件加密，對(duì)共享文件進行加密，管理(lǐ)員(yuán)設置用(yòng)戶的(de)訪問權限，設置可(kě)查看不可(kě)編輯、可(kě)編輯不可(kě)帶走等。但不影(yǐng)響文件管理(lǐ)軟件在文檔進行傳遞，也(yě)方便很多(duō)。